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【就业指导】职场中如何增加打杂的“附加值”

添加时间:2014-9-23 15:10:31    点击数:751    作者:葛文琦    来源:吉林工人报

小莉是某公司总裁的秘书。该公司这几年从无到有,年营业额接近10亿元人民币。这天上午总裁正在召集各分公司负责人开营销会议,公司财务总监许总给小莉来电话了:“小莉,你好!我是财务部的许杰。”
  “许总,您好!”
  “大老板(指公司总裁)这几天能抽得出时间来吗?北京的罗总想过来拜访他,一起吃顿饭。”
  “老板开完会后,我问一下老板的意思,回头给您电话。您看可以吗?”
  “谢谢!”对方放下电话。
  总裁散会后,小莉马上把财务部许总的意思告诉总裁。总裁想了一会后反问小莉:“你看我有必要见这个罗总吗?”
  小莉没想到总裁会这么问自己,她不知如何回答是好,不过,她看到总裁显得很失望。
  如果小莉在接许总的电话时,想到了总裁在做“见不见罗总”这个决策时缺乏相应的信息依据,那她就会预先收集相关信息,比如,在接许总的电话时问公司的背景和来访的意图,也可以去网上找相关资料,这样,在总裁征询自己意见的时候,就可以把自己提前收集到的相关信息提供给总裁。总裁有了这些信息,自然能及时作出决策。而小莉收集的这些信息就是她给这个电话增加的“附加值”,小莉也因此而不再是只起一个传声筒的作用。
  用心做事,精益求精,虽然秘书的主要工作是“打杂”,但如果你热爱自己的工作,对自己做的每一项杂务都抱着精益求精的态度,那你就能给自己的每一份工作增加“附加值”。

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